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會(huì)展業(yè)如何在新時(shí)代下破釜沉舟發(fā)展
文章出處：首創(chuàng)文章編輯 發(fā)表時(shí)間：2016-05-11 14:44
中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，各行各業(yè)均面臨轉(zhuǎn)型和升級(jí)的挑戰(zhàn)。2000年會(huì)展經(jīng)濟(jì)首次在我國(guó)提出，隨后會(huì)展行業(yè)經(jīng)歷了快速發(fā)展的十年，同時(shí)在發(fā)展中也不斷暴露出其發(fā)展的問題。一方面是會(huì)展業(yè)發(fā)展增速放緩，另一方面則是會(huì)展業(yè)進(jìn)入專業(yè)化、規(guī)模化的道路。
2015年，中國(guó)共舉辦展覽9283場(chǎng)，相較于2014年同比增加了15.9%；展會(huì)搭建面積達(dá)到了11798萬(wàn)平方米，同比增加了14.8%，直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值接近4000億元，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)1.5萬(wàn)億元。在會(huì)展行業(yè)，一直流傳著一個(gè)比例“1:9”，即一份資金，通過會(huì)展的方式，將發(fā)展并帶動(dòng)9倍的資金流量，這也是會(huì)展行業(yè)以每年15%-20%的速度高速發(fā)展的重要原因，會(huì)展業(yè)成為了一個(gè)全新的備受企業(yè)關(guān)注的朝陽(yáng)行業(yè)。
值得注意的是，隨著會(huì)展行業(yè)的快速發(fā)展，其本身所暴露出來(lái)的問題也日趨明顯，在中國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的雙重影響下，會(huì)展經(jīng)濟(jì)勢(shì)必將迎來(lái)崛起之態(tài)，會(huì)展行業(yè)所暴露出來(lái)的問題將成為阻礙會(huì)展行業(yè)崛起的重要因素。如何在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下保持會(huì)展業(yè)快速、健康、穩(wěn)定的發(fā)展成為會(huì)展人所關(guān)心的新命題。
會(huì)展業(yè)的高速崛起
會(huì)展活動(dòng)由來(lái)已久，雖然在意識(shí)形態(tài)上不盡相同，但是從古至今在人類發(fā)展的歷史上有著不可替代的作用。古人利用古典會(huì)展，從事宗教、政治活動(dòng)，彰顯權(quán)力關(guān)系確立和人神的溝通，推動(dòng)了文明進(jìn)程。中國(guó)古代乃至今天的廟會(huì)等形式，都屬于會(huì)展的形式之一。古代三星堆遺址、諸侯會(huì)于會(huì)稽山等均是最早的會(huì)展活動(dòng)。在西方文明史上古希臘奧運(yùn)會(huì)、戲劇節(jié)等活動(dòng)都屬于早期會(huì)展活動(dòng)，這些活動(dòng)的特點(diǎn)是均起源于宗教，為信仰的神明和市民構(gòu)筑溝通的橋梁。
上個(gè)世紀(jì)50年代，美國(guó)承辦多次世博會(huì)，美國(guó)會(huì)展業(yè)由此崛起；二戰(zhàn)后，英國(guó)也在積極舉辦世博會(huì)、大英博覽會(huì)等大型會(huì)展活動(dòng)；戰(zhàn)敗的德國(guó)即使當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)蕭條，依舊建立起德國(guó)博覽會(huì)發(fā)展會(huì)展行業(yè)。
承辦、舉辦國(guó)際會(huì)展活動(dòng)成為了一個(gè)國(guó)家在世界舞臺(tái)上地位、話語(yǔ)權(quán)的重要標(biāo)志。我國(guó)加入WTO后，會(huì)展行業(yè)迎來(lái)了全新的發(fā)展契機(jī)。中國(guó)崛起和對(duì)外開放的貿(mào)易活動(dòng)成為了會(huì)展業(yè)最主要的市場(chǎng)需求方，中國(guó)自身特色的社會(huì)主義為會(huì)展業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的支撐和保障。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，中國(guó)會(huì)展業(yè)從無(wú)到有，甚至成為了全球前三的會(huì)展大國(guó)。會(huì)展業(yè)正在中國(guó)快步崛起，除了基本的外貿(mào)需求之外，會(huì)展行業(yè)已經(jīng)囊括了政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活等多種領(lǐng)域的發(fā)展和需求。我國(guó)已經(jīng)成功舉辦了多場(chǎng)世界級(jí)會(huì)展活動(dòng)：奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)、APEC等，形成了北上廣三大會(huì)展群以及海西和海南兩個(gè)會(huì)展特區(qū)。
目前中國(guó)會(huì)展行業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)超過了德國(guó)，成為了世界第一大會(huì)展市場(chǎng)。趙偉看來(lái)，這歸功于中國(guó)龐大的人口基數(shù)以及中國(guó)人的消費(fèi)習(xí)慣。中國(guó)人口基數(shù)大，給會(huì)展行業(yè)提供了良好的供需市場(chǎng)，其次中國(guó)會(huì)展和國(guó)外的會(huì)展模式有很大的區(qū)別。
趙偉認(rèn)為：“中國(guó)人參加會(huì)展不僅僅是參加一個(gè)展會(huì)，同時(shí)伴隨著旅游，國(guó)外舉行會(huì)展比如歐洲國(guó)家都是坐飛機(jī)或者其他交通工具到達(dá)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，然后和客戶洽談，傍晚在酒吧或者休閑場(chǎng)所消費(fèi)一下，就坐飛機(jī)回去了。中國(guó)人參加會(huì)展伴隨著旅游消費(fèi)的行為，可以帶動(dòng)會(huì)展舉辦地的經(jīng)濟(jì)”。
會(huì)展業(yè)的供給側(cè)
會(huì)展業(yè)在中國(guó)的發(fā)展這十幾年，雖然發(fā)展速度突飛猛進(jìn)，但是必須意識(shí)到，和傳統(tǒng)會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家相比而言，我國(guó)會(huì)展行業(yè)還是存在巨大差距的。由于長(zhǎng)期性的粗放式發(fā)展的經(jīng)濟(jì)模式，我國(guó)會(huì)展行業(yè)在能源消耗和資源浪費(fèi)上面還有很多比較突出的問題。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，一個(gè)為期三天，由一千多家企業(yè)參展的中等規(guī)模展會(huì)，僅丟棄的宣傳品就多達(dá)32萬(wàn)冊(cè)，重約32噸，價(jià)值人民幣兩百萬(wàn)元。而生產(chǎn)及原料需要消耗400棵大樹和3000立方米的水。
隨著國(guó)家政策的調(diào)整，供需關(guān)系的轉(zhuǎn)變，供給側(cè)改革也滲透到各行各業(yè)之中。會(huì)展行業(yè)同樣面臨諸多供需問題，如會(huì)展場(chǎng)地在會(huì)展結(jié)束之后的處置情況，會(huì)展市場(chǎng)和場(chǎng)館建設(shè)等問題的平衡性等，在這方面趙偉有其獨(dú)特的見解。
在趙偉看來(lái)中國(guó)的會(huì)展場(chǎng)館重復(fù)利用率比較低，造成了場(chǎng)館飽和的問題。有的會(huì)展可能用不到那么大的場(chǎng)館，造成了資源的浪費(fèi)。這個(gè)時(shí)候分級(jí)建設(shè)是很好的方式，比如云南有的地方會(huì)建設(shè)大小不同的會(huì)展場(chǎng)館，按照會(huì)展級(jí)別進(jìn)行分配，會(huì)展級(jí)別大，就用大館加小館的組合方式滿足會(huì)展的場(chǎng)地要求，會(huì)展的級(jí)別小就直接用小場(chǎng)館，平時(shí)沒有會(huì)展的時(shí)候可以對(duì)居民開放打造成羽毛球館等，收取門票，提高了場(chǎng)館的利用率。除此之外，會(huì)展行業(yè)還有增面降價(jià)等多種方法進(jìn)行供給側(cè)改革，這需要會(huì)展人不斷提高和進(jìn)步，才能促進(jìn)會(huì)展行業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
會(huì)展是把雙刃劍
會(huì)展業(yè)高額的投入產(chǎn)出比，讓各大城市、企業(yè)紛至沓來(lái)。各大城市紛紛上馬建造展館。但是對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的中小城市而言，急于建設(shè)展館未必是一件好事。發(fā)展會(huì)展業(yè)本身就是一柄雙刃劍。如果統(tǒng)籌規(guī)劃不夠完善，盲目的投資建設(shè)不僅造成大量的資源浪費(fèi)，甚至沒有基礎(chǔ)設(shè)施保障的會(huì)展只會(huì)給舉辦方造成負(fù)面影響。
城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展需要各方面綜合實(shí)力的支持，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境等多角度的配合才能取得成功。中小型城市往往在交通、住宿、會(huì)議設(shè)施上面欠缺經(jīng)驗(yàn)和管理能力，在展館的后續(xù)利用方面也沒有指導(dǎo)參考，很有可能急于發(fā)展，造成會(huì)展舉辦不理想，場(chǎng)館后續(xù)利用率低下等諸多問題的產(chǎn)生。
趙偉建議，對(duì)于會(huì)展的舉辦方而言，要把握三個(gè)要點(diǎn)，首先是企業(yè)、城市自身的特點(diǎn)，要根據(jù)自身的需求確定會(huì)展類型發(fā)展自身優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短；其次舉辦會(huì)展其實(shí)是一柄雙刃劍，在帶來(lái)豐厚的回報(bào)的同時(shí)，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了疏漏則會(huì)對(duì)舉辦方造成負(fù)面影響。曾經(jīng)就有某個(gè)城市想要舉辦一場(chǎng)會(huì)展來(lái)吸引投資合作，但是很多客戶下飛機(jī)后看到該城市基礎(chǔ)設(shè)施比較落后，交通混亂沒有舉辦會(huì)展的能力，也就喪失了合作意愿；最后作為會(huì)展的舉辦方，自身要有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，只有強(qiáng)大的綜合實(shí)力，完善的配套設(shè)施才能成功舉辦會(huì)展并借此提升自身形象、達(dá)成合作。
對(duì)于參展方而言，趙偉同樣提出了三點(diǎn)建議。第一點(diǎn)當(dāng)然還是需求層面的，根據(jù)自身需求方向參與相應(yīng)的會(huì)展；第二點(diǎn)就是展位壞境，會(huì)展是一種眼球經(jīng)濟(jì)，在自己的展位如何讓前來(lái)洽談合作的客戶感覺到舒適，一杯咖啡，一把椅子都可能成為達(dá)成合作至關(guān)重要的因素；最后一點(diǎn)就是媒體公關(guān)，會(huì)展行業(yè)屬于現(xiàn)場(chǎng)交割的，在現(xiàn)場(chǎng)洽談合作，除此之外會(huì)展之外舉辦方的形象尤為重要，也是合作意向客戶參考的重要條件。
會(huì)展業(yè)機(jī)遇挑戰(zhàn)并存
我國(guó)會(huì)展業(yè)近年來(lái)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值接近4000億元，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)1.5萬(wàn)億元。但是，這一數(shù)字在整個(gè)國(guó)際會(huì)展業(yè)總收入中所占的比例十分有限，不過，由于會(huì)展業(yè)的投入與產(chǎn)出社會(huì)效益之比通常為1：9，因此，從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，這個(gè)行業(yè)在國(guó)內(nèi)有著極大的發(fā)展?jié)摿蜋C(jī)遇。一旦在全國(guó)范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展，不但將帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，更能為社會(huì)創(chuàng)造大量的就業(yè)崗位。在趙偉看來(lái)，中國(guó)會(huì)展目前總體呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。隨著會(huì)展行業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)展資源將會(huì)進(jìn)入整合階段，并且滲透到各個(gè)領(lǐng)域之中，覆蓋范圍將會(huì)更廣大，這也造成了對(duì)會(huì)展選擇的困難，同時(shí)外資的注入和國(guó)外會(huì)展行業(yè)的侵蝕，中國(guó)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展也將面臨新的挑戰(zhàn)。
展覽業(yè)作為中國(guó)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成，其運(yùn)作形態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)密不可分，成為了國(guó)家經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型的重要領(lǐng)域。中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的未來(lái)必將成為世界展覽業(yè)大國(guó)，成為世界會(huì)展業(yè)的中流砥柱。
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